Điều khoản sử dụng

Quy định áp dụng cho việc truy cập, thao tác và khai thác dữ liệu trên hệ thống VinBS, gồm trang web và ứng dụng di động.

Cập nhật lần cuối: 06/11/2026

1. Phạm vi sử dụng

• Hệ thống được cung cấp để phục vụ tra cứu, tác nghiệp hồ sơ, khách hàng, tài sản và các quy trình nội bộ có liên quan.
• Người dùng chỉ được sử dụng hệ thống trong phạm vi công việc được giao và theo đúng quyền hạn của tài khoản được cấp.
• Đơn vị chịu trách nhiệm là văn phòng hoặc tổ chức hành nghề công chứng nơi bạn làm việc hoặc nơi thụ lý hồ sơ của bạn. Đơn vị này quản lý tài khoản người dùng, quyết định mục đích, phạm vi xử lý dữ liệu và chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật. Nhà phát triển phần mềm chỉ cung cấp, vận hành kỹ thuật và bảo trì hệ thống.

2. Tài khoản và trách nhiệm truy cập

• Bạn có trách nhiệm giữ bí mật thông tin đăng nhập, thiết bị sử dụng và không chia sẻ tài khoản cho người khác.
• Mọi thao tác phát sinh từ tài khoản của bạn được xem là do bạn thực hiện, trừ trường hợp có xác nhận rủi ro bảo mật từ đơn vị quản trị.

3. Dữ liệu nghiệp vụ

• Thông tin tra cứu, ảnh chụp, dữ liệu QR, NFC, OCR và dữ liệu khách hàng chỉ được dùng cho mục đích xác minh, xử lý nghiệp vụ và lưu trữ theo quy trình của đơn vị.
• Không sao chép, phát tán hoặc sử dụng dữ liệu ngoài mục đích công việc nếu chưa có phê duyệt bằng văn bản từ đơn vị quản lý dữ liệu.

4. Khai thác dữ liệu cá nhân trên căn cước

• Việc đọc QR, NFC, OCR hoặc thông tin từ thẻ căn cước gắn chip chỉ được thực hiện để xác minh danh tính, đối chiếu thông tin và tự động điền hồ sơ trong phạm vi nghiệp vụ được giao.
• Căn cứ áp dụng gồm Luật Căn cước số 26/2023/QH15, Nghị định 70/2024/NĐ-CP, Thông tư 17/2024/TT-BCA, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15, Nghị định 356/2025/NĐ-CP và các văn bản liên quan.
• Đơn vị khai thác dữ liệu căn cước có trách nhiệm thực hiện đầy đủ thủ tục với cơ quan có thẩm quyền theo quy định hiện hành, và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về mục đích, phạm vi, phương thức khai thác.
• Người dùng chỉ được khai thác dữ liệu căn cước khi có căn cứ pháp luật, yêu cầu nghiệp vụ hợp lệ hoặc có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu theo quy định.
• Chỉ xử lý các thông tin cần thiết như họ tên, số định danh cá nhân, ngày sinh, giới tính, ảnh, địa chỉ và thông tin xác thực trong phạm vi được cấp quyền.
• Nghiêm cấm truy nhập trái phép, sao chép toàn bộ dữ liệu trên chip, mua bán, chia sẻ, phát tán, chiếm đoạt hoặc sử dụng dữ liệu căn cước ngoài mục đích đã được phép.

5. Giới hạn sử dụng

• Không sử dụng hệ thống để nhập dữ liệu giả mạo, kiểm thử trái phép, can thiệp luồng xử lý hoặc truy cập vượt quyền.
• Không khai thác hệ thống theo cách gây ảnh hưởng đến tính toàn vẹn dữ liệu, hiệu năng hệ thống hoặc quyền riêng tư của khách hàng.

6. Bản quyền phần mềm

• Các module do VinBS phát triển thuộc bản quyền của VinBS và đã được đăng ký. VinBS là chủ sở hữu của các module này.
• Không được phát tán, nhân bản các module này dưới bất kỳ hình thức nào khi chưa có sự đồng ý của chủ sở hữu.
• Đơn vị được sử dụng phần mềm theo bản quyền đã kích hoạt. Việc sử dụng không chuyển giao quyền sở hữu đối với phần mềm.
• Các thành phần của bên thứ ba tích hợp trong hệ thống thuộc quyền của chủ sở hữu tương ứng và tuân theo giấy phép riêng của từng thành phần.

7. Tạm ngưng và chấm dứt quyền sử dụng

Đơn vị quản trị có quyền tạm khóa, thu hồi hoặc giới hạn tài khoản nếu phát hiện vi phạm quy định nội bộ, rủi ro bảo mật hoặc có yêu cầu từ cấp quản lý.

8. Cập nhật điều khoản

Điều khoản này có thể được cập nhật theo nhu cầu vận hành. Bản cập nhật có hiệu lực khi được phát hành trên hệ thống. Việc dữ liệu được xử lý ra sao được nêu tại Chính sách bảo mật.